Koordinator:in für Betriebsprozesse - Vollzeit
Kaufbeuren,
Deutschland
Buron Energy Solutions – Wir bauen die Energiewende. Digital, effizient & regional. Standort: Kaufbeuren (Allgäu)
Das sind wir: Wir bauen die Energiewende im Allgäu – konkret, auf dem Dach und im Keller. Buron Energy Solutions ist kein verstaubter Handwerksbetrieb, sondern ein Tech-Driven Company. Wir wachsen und digitalisieren radikal. Dafür brauchen wir dich: Nicht zum Kaffeekochen, sondern als Orchestrator:in unserer Abläufe.
Deine Mission: Mitdenken, Steuern, Optimieren - Du bist die Schaltzentrale zwischen unseren Monteuren und Monteurinnen draußen und der Verwaltung drinnen. Du sorgst nicht nur dafür, dass „der Laden läuft“, sondern dass er rund läuft. Du arbeitest tief in unserem System (Odoo), erkennst Engpässe, bevor sie entstehen, und hältst unserem technischen Team den Rücken frei
Deine Aufgaben
- Bedarfsvalidierung und qualifizierte Disposition für Energietechnikprojekte.
- Pflege von Stamm- und Bewegungsdaten im ERP-System Odoo.
- Leistungsfeststellung und Projekt-Controlling bis hin zum Rechnungsentwurf.
- Schnittstellenmanagement zwischen Kunden, Projekten und Lieferanten
Deine Fähigkeiten
- Eine kaufmännische oder eine ähnliche Ausbildung
- Gute Deutschkenntnisse in Sprache und Schrift sowie Englischkenntnisse auf mindestens B2-Niveau (Sprache/Schrift).
- Digital First: Weg vom Arbeiten mit Papier. Exzellenter Umgang mit PC (Win/Mac).
- Offene, direkte und respektvolle Kommunikation - egal, ob zwischen Geschäftsleitung, Kollegen und Kolleginnen oder Kunden.
Deine Benefits
- Eine echte Vier-Tage-Woche. Montag oder Freitag sind frei.
- Faires Einstiegsgehalt (ab ~20 €/Std. VB) mit Perspektive nach oben bei guter Performance.
- Moderner Tech-Stack: Laptop, Smartphone
- Kein Job, sondern ein Beruf mit Sinn im wichtigen Markt der erneuerbaren Energien!
- Arbeiten im jungen und agilen Team von Buron, kurze Wege vom Azubi bis zur Geschäftsleitung
In Worten
Bei Buron bist du nicht nur ein Sachbearbeiter im Hintergrund, sondern das operative Rückgrat unserer Energiewende-Projekte. Durch deine Arbeit können unsere Monteurinnen und Monteure effektiv arbeiten, denn du steuerst den digitalen „Maschinenraum“ in Odoo. Dabei verlässt du dich nicht blind auf Listen, sondern führst eine vorausschauende Bedarfsvalidierung durch. Du prüfst Materialanforderungen und denkst für die Baustelle mit, damit das fehlende Kabel kein Problem wird. Als Hüter unserer Datenintegrität pflegst du die digitale Bauakte so, dass Angebote, Aufträge und Lagerbestände im System die Realität jederzeit widerspiegeln.
Deine Rolle verlangt Eigenverantwortung: Du agierst als proaktive Schnittstelle zwischen Technik, Einkauf und Lieferanten. Wenn es klemmt – etwa bei Lieferverzug – wartest du nicht auf Anweisungen, sondern greifst zum Hörer und betreibst lösungsorientiertes Troubleshooting. Nach dem technischen Abschluss des Projekts übernimmst du die kaufmännische Kontrolle (Quote-to-Cash): In der Fakturierungsvorbereitung prüfst du Leistungen und Zeiten, schließt den Prozess ab und gibst die Abrechnung frei. Zudem hast du als „Prozess-Improver“ in enger Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung das Mandat, ineffiziente Abläufe in Odoo zu erkennen und unsere Workflows aktiv smarter zu gestalten.
Für diesen Einsatz bieten wir dir mehr als nur einen Arbeitsplatz: Wir leben eine echte 4-Tage-Woche im Allgäu – ob du den Montag oder Freitag frei nimmst, entscheidest du. Dein Werkzeug ist ein moderner Tech-Stack (MacBook, iPhone) für komplett papierloses Arbeiten in der Cloud. Wir sehen dich nicht als fertiges Rädchen im Getriebe, sondern investieren in dein Wachstum – von der Odoo-Schulung bis zu Aufstiegschancen zum Operations-Manager. Mit einem fairen Einstiegsgehalt (ab ca. 20 €/Std. VB) und einem Team, das direkt und auf Augenhöhe kommuniziert, findest du bei uns einen Job mit echtem Sinn und Zukunftsperspektive.
